手順:道具をまたいで、置くだけで進む
よくある仕事を、複数の道具の順番にしました。ファイルを置くと最初の道具が開き、結果を保存するたびに、上の帯が次の道具へ渡します。
契約書を整理する
総務・法務・士業
分割要約相談ここに置いて開始タップしてファイルを選ぶPDF を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
同僚に送る
このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
商品写真を仕上げる
EC・広報
正方形にそろえる商品を切り抜いて白い背景に軽くする納品ここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ写真(1回の納品で200枚まで)スマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
同僚に送る
このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
会議の記録をつくる
会議・取材
字幕と話者要点を相談議事録をわたすここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ音声か動画を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
同僚に送る
このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
名簿を渡せる形に
人事・営業
文字化けを直す個人情報を隠す直接わたすここに置いて開始タップしてファイルを選ぶCSV を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
同僚に送る
このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
社外に渡す書類を安全に
法務・総務・士業
黒塗り作成者情報を消す直接わたすここに置いて開始タップしてファイルを選ぶPDF を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
同僚に送る
このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
外国語の書類を読んで確かめる
海外取引・人事
翻訳する内容を質問するここに置いて開始タップしてファイルを選ぶWord・Excel・字幕などスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
紙のスキャンを探せる書庫に
経理・総務
文字を認識まとめて検索ここに置いて開始タップしてファイルを選ぶスキャンした PDFスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
請求書 → 一覧 → 入金と突き合わせ
経理
請求書の名前をそろえて一覧(CSV)に銀行の入金の CSV と突き合わせるここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ請求書の PDFスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
あの書類を探して聞く
総務・営業・士業
中身の言葉で探す見つけた書類に質問するここに置いて開始タップしてファイルを選ぶPDF・Word・Excel などスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
スマホの写真を提出用 PDF に
申請・手続き
HEIC を JPG に1 つの PDF にまとめる提出先の上限まで軽くする直接わたすここに置いて開始タップしてファイルを選ぶスマホの写真(HEIC・JPG)スマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
人物や商品の写真を白い背景にそろえて PDF に
商品ページ・スタッフ紹介
背景を白に(人物。商品は「もの・動物」に切り替え)軽くする1 つの PDF にまとめるここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ人や商品が写った写真(JPG・PNG・HEIC)スマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
動画に翻訳字幕をつける
動画・配信・海外向け
字幕をつくる字幕を翻訳(AI の下書き。見て直す)動画を開き、訳した字幕を読み込んで焼き込むここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ動画を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
紙の表をスキャンして集計する
経理・総務
文字を認識PDF の表を CSV に集計するここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ表をスキャンした PDFスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
黒塗りして、消し忘れを確かめてから渡す
法務・総務・士業
黒塗り消し忘れチェック黒塗りした PDF を直接わたすここに置いて開始タップしてファイルを選ぶPDF を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
PDF の表を、整えて Excel に
経理・総務・営業
PDF の表を取り出す全角・半角と空白をそろえるExcel のファイルにするここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ表の入った PDFスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
外国語の会議を、訳した議事メモに
海外との会議・取材
字幕をつくる字幕を翻訳(AI の下書き。見て直す)訳した字幕から議事メモをつくるここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ音声か動画を1つスマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
商品写真を白い背景・同じ大きさに
ネットショップ・フリマ
背景を白に(もの・動物)大きさをそろえて保存(何枚もなら ZIP 1 つに)ここに置いて開始タップしてファイルを選ぶ商品の写真(JPG・PNG・HEIC)スマホへ渡す
スマホのカメラでこの四角を写すと、スマホでこのレシピが開きます。四角は、この端末の中で作りました。
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このレシピのリンクと短い文を、Teams やメールに貼れます。受け取った人は開くだけで、自分のファイルで同じ手順を使えます。リンクにファイルは入っていません。
みんなの手順の棚(PDF)
PDF の公式手順を分野ごとに。開くと、置くだけで順に進みます。
置くだけで進める:フォルダ自動処理
PDF の手順は、入力フォルダと出力フォルダを一度選ぶと、置いたファイルを自動で処理して隣のフォルダに出します(Business)。手順ページの「フォルダに置くだけで処理」から。
私の手順
- 各道具で手順を保存すると、ここに並びます(このブラウザの中だけ)。
各道具では、いつも通りに操作して結果を保存します。帯の「◯◯ へ渡す」を押すと、その結果が次の道具に渡ります。途中でやめても大丈夫です。