使い方の例
よくある場面で、ファイルを外に出さずに最後まで終わらせる流れです。
実在のお客様の声ではなく、よくある場面をもとにした使い方の例です。
法務・総務
契約書のドラフトを取引先に送る前に
困っていたこと 社内メモや担当者の携帯番号が残っていないか不安。オンラインの黒塗りツールには、契約書を上げられない。
- 電話・メールなどを見つけて黒塗り
- 作成者情報を消してパスワードを付ける
- 消し忘れチェックの報告を作る
- 相手に直接わたす
こうなる 送ったファイルと同じ指紋（SHA-256）の入った確認報告が残り、社内の記録に添付できる。
この手順を開く総務・プロジェクト
会議の録音を、その日のうちに議事録に
困っていたこと 録音を文字起こしサービスに上げてよいか分からず、手で聞き直していた。
- 録音を文字に起こす
- 決まったこと・宿題・持ち越しに整理
- 参加者に直接わたす
こうなる 録音も文字起こしもパソコンの外に出ないまま、担当と期限の入った要点ができる。
この手順を開く人事・個人
給与明細を収入証明として出す
困っていたこと 賃貸やローンの審査で給与明細を求められるが、マイナンバーや口座まで見せたくない。
- マイナンバー・連絡先を黒塗り
- 全ページに「収入確認用」の透かし
- 消し忘れチェック
こうなる 必要な欄だけが見え、ほかの目的に使い回しにくい1ファイルになる。
この手順を開く法律事務所
証拠書類に甲号証の番号を付けて提出する
困っていたこと 書類ごとに番号を手で書き込み、一覧表も別に作っていた。
- 作成者情報を消して詰め直す
- 1ページ目に甲第1号証から順に番号
- 一覧表（CSV と PDF）を作る
こうなる 番号入りのファイルと証拠説明書の下書きになる一覧がそろい、mints の準備に進める。
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